Mehrliniensystem: Unternehmensorganisation einfach gemacht!

#, #, # /von Fabian Neiger/8 min read
eat-the-frog-methode-titelbild

Inhaltsverzeichnis

Eine klare Unternehmensorganisation wirkt sich positiv auf die Effizienz und Arbeitsmoral von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen aus. Besonders hilfreich hierfür ist das Mehrliniensystem, welches Unternehmen bereits seit langer Zeit zum Erfolg hilft. Dadurch, dass jedem Mitarbeiter bzw. jeder Mitarbeiterin mehrere Vorgesetzte zugeordnet sind, werden Abläufe innerhalb eines Unternehmens beschleunigt und Aufwände minimiert.

Was ist eine Mehrlinienorganisation?

Das Mehrliniensystem ist eine Aufbauorganisation und per Definition ein Prinzip zur Unternehmensführung, in welchem unter anderem viele verschiedene Einheiten bestehen. Weil es viele verschiedene Instanzen gibt, spricht man auch von Mehrfachunterstellung, dank welcher Kommunikationswege gekürzt werden. So können Vorgesetzte aus verschiedenen Abteilungen jeweils Mitarbeiter aus allen Departements Aufgaben erteilen. Konkret bedeutet dies, dass die projektspezifischen Abteilungsleiter und Mitarbeiter des Unternehmens direkt zusammen kommunizieren.

Das Mehrliniensystem ist auch unter dem Namen Funktionssystem bekannt. Es entstammt nämlich ursprünglich dem Funktionsmeisterprinzip, welches sich in der Trennung von Aufträge in verschiedenen Funktionen auszeichnet.

Obwohl die Organisationsform Vorteile wie verkürzte Wege in der Kommunikation bringt, kann es dennoch schwierig sein die Übersicht zu behalten. Aus diesem Grund ist es sinnvoll mit Tools zu arbeiten, die die Unternehmensführung für sowohl Vorgesetzte als auch Mitarbeiter einfach und transparent gestaltet.

Wann ist ein Mehrliniensystem sinnvoll?

Ein Mehrliniensystem ist sinnvoll, wenn hohe fachliche Spezialisierung gefragt ist und Mitarbeitende flexibel mit mehreren Vorgesetzten zusammenarbeiten sollen. Besonders in größeren Organisationen mit komplexen Aufgaben kann dieses System Effizienz und Fachkompetenz fördern.

 

Was ist eine Mehrfachunterstellung?

Mehrfachunterstellung bedeutet, dass Mitarbeitende mehreren Vorgesetzten gleichzeitig unterstellt sind. Sie erhalten Anweisungen aus verschiedenen Fachbereichen, was eine hohe Koordination erfordert, aber auch Spezialisierung und kurze Kommunikationswege ermöglichen kann.

 

Was sind die Vor- und Nachteile eines Mehrliniensystems?

Vorteile eines Mehrliniensystems

  • kurze Informationswege
  • hohe Spezialisierung
  • bessere Nutzung von Fachwissen

Nachteile eines Mehrliniensystems

  • mögliche Kompetenzüberschneidungen
  • Konflikte zwischen Vorgesetzten
  • ein erhöhter Abstimmungsaufwand

 

Was ist der Unterschied zwischen einem Einliniensystem und einem Mehrliniensystem?

Im Einliniensystem hat jede Person genau einen Vorgesetzten, im Mehrliniensystem hingegen mehrere. Das Einliniensystem bietet klare Verantwortlichkeiten, während das Mehrliniensystem mehr Flexibilität und Spezialisierung ermöglicht – bei höherem Koordinationsaufwand.

Für viele Unternehmen ist insbesondere das Einliniensystem bekannt, ein weiteres könnte auch das Stabsliniensystem sein. Die Namen der jeweiligen Aufbauorganisation entspringen der Über- und Unterordnung in der Hierarchie eines Unternehmens. Innerhalb der Organisation vom Unternehmen können noch kleinere, weitere Organisationseinheiten eingeführt werden. Diese können wiederum nach anderen Unternehmenssystemen organisiert sein.

Im Vergleich zum Mehrliniensystem ist beim Einliniensystem jedem/jeder Mitarbeiter genau ein Vorgesetzter übergeordnet. Besonders in kleinen Unternehmen ist die Anwendung eines Mehrliniensystems nicht möglich oder viel zu kompliziert, weshalb sich in diesen das Einliniensystem mehr auszahlt. Bei größeren und komplexeren Unternehmen ist es jedoch sinnvoll auf ein Mehrliniensystem zurückzugreifen, um Projektleiter:innen einer Abteilung oder von Projekten zu entlasten.

Spezielle Formen des Mehrliniensystems

Folgend werden zwei weitere spezielle Arten der Mehrfachunterstellung im Mehrliniensystem vorgestellt. Wenn ein Unternehmen eine gewisse Komplexität erreicht hat, dann ist ein einfaches Mehrliniensystem nicht mehr die richtige Aufbauorganisation für die Firma. Dementsprechend wird das Unternehmen in einer Matrix organisiert.

Das Mehrliniensystem als Matrix

In der Matrixorganisation wird das Unternehmen in eine mehrdimensionale Matrix unterteilt. Die Schnittstellen der jeweiligen Matrix sind die funktionalen Organisationsbereiche, sowie die divisionalen Geschäftsbereiche.

Das Mehrliniensystem als Tensoror

Bei dem Tensororsystem wird das Mehrliniensystem der Matrix mit einer dritten Ebene erweitert, welche den geografischen Geschäftsbereich des Unternehmens umschreibt. Diese Aufbauorganisation ist jedoch nur bei globalen Unternehmen in Gebrauch.

Organigramm im Mehrliniensystem

Meistens wird die Mehrfachunterstellung im Mehrliniensystem im Organigramm so dargestellt, dass Vorgesetzte einer Abteilung durch Linien mit mehreren Mitarbeitern verbunden sind. Komplementär sind die verschiedenen Mitarbeiter auch an Vorgesetzte von multiplen Abteilungen verbunden.

Was auf den ersten Blick verwirrend wirkt, beweist sich jedoch dadurch, dass eine direkte Linie in der Aufbauorganisation immer auch direkte Kommunikation und Zusammenarbeit bedeutet. Die folgende Abbildung zeigt ein Mehrliniensystem und auch die jeweiligen Kommunikationswege in der Organisationsstruktur.

 

mehrliniensystem-matrix

 

Wie Timetrack das Mehrliniensystem unterstützt

Das Mehrliniensystem bietet Unternehmen die Möglichkeit, Mitarbeitende mehreren Vorgesetzten gleichzeitig zuzuordnen – etwa je nach Fachbereich oder Projekt. Diese Form der Aufbauorganisation erhöht die Flexibilität, erfordert aber auch eine präzise Abbildung der Zuständigkeiten. Mit dem digitalen Organigramm von Timetrack können Sie genau das umsetzen: Sie richten Standorte, Abteilungen und Unterabteilungen ein und weisen jeder Abteilung eine oder mehrere Führungskräfte zu. Ein Abteilungsleiter kann dabei für mehrere Bereiche verantwortlich sein – ganz im Sinne des Mehrliniensystems. So lassen sich komplexe Strukturen effizient darstellen und Verantwortlichkeiten klar zuordnen, ohne die Übersicht zu verlieren.

unternehmensorganigramm-timetrack

Beispiel für ein Mehrliniensystem

Ein praktisches Beispiel für ein Mehrliniensystem ist ein multinationales Unternehmen, das in verschiedenen Ländern tätig ist und ein breites Produktportfolio anbietet. In einem solchen Unternehmen könnten die Mitarbeiter mehreren Vorgesetzten unterstellt sein, die jeweils für bestimmte Fachbereiche wie Marketing, Produktion oder Vertrieb sowie für bestimmte Regionen verantwortlich sind. Diese Struktur ermöglicht eine bessere Koordination und Kontrolle der verschiedenen Aktivitäten des Unternehmens. Durch die Mehrfachunterstellung können die Mitarbeiter ihre Aufgaben effizienter erledigen, da sie direkt mit den zuständigen Vorgesetzten kommunizieren und schnell auf Veränderungen reagieren können.

Wann eignet sich ein Mehrliniensystem?

Ein Mehrliniensystem eignet sich besonders für Unternehmen mit hoher Arbeitsteilung und Spezialisierung. Komplexe Projekte, die die Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche erfordern, profitieren von dieser Organisationsform. Auch Unternehmen, die in dynamischen Märkten agieren und schnell auf Veränderungen reagieren müssen, können von den verkürzten Kommunikationswegen und der flexiblen Struktur des Mehrliniensystems profitieren. Allerdings ist es wichtig, die potenziellen Nachteile wie die Gefahr von Kompetenzüberschneidungen und Konflikten zwischen den Vorgesetzten zu berücksichtigen. Eine sorgfältige Abwägung der Vor- und Nachteile ist daher unerlässlich, bevor ein Mehrliniensystem implementiert wird.

Implementierung und Management

Die Implementierung eines Mehrliniensystems erfordert eine sorgfältige Planung und eine klare Definition der Zuständigkeiten. Zunächst müssen die verschiedenen Fachbereiche und geografischen Regionen des Unternehmens identifiziert und die entsprechenden Vorgesetzten ernannt werden. Es ist wichtig, die Kommunikations- und Dienstwege klar zu definieren, um Missverständnisse und Konflikte zu vermeiden. Die Mitarbeiter müssen über die neuen Strukturen und ihre Aufgaben informiert werden, um eine reibungslose Umsetzung zu gewährleisten. Ein erfolgreiches Mehrliniensystem erfordert zudem eine kontinuierliche Überwachung und Anpassung an veränderte Bedingungen, um sicherzustellen, dass die Organisation effizient und flexibel bleibt.

Mehrliniensystem Vor- und Nachteile

So wie jedes andere Modell bringt auch das Mehrliniensystem bestimmte Vorteile, sowie auch Nachteile. Wenn man sich dessen bereits frühzeitig bewusst ist, kann man Chancen besser ergreifen und negative Aspekte einfacher vermeiden.

Positive Aspekte

Das Mehrliniensystem zeichnet sich nicht alleine durch die rascheren Kommunikationswege aus. In der Praxis bietet das Mehrliniensystem die Möglichkeit, gleich mehrere Punkte in einem Unternehmen zu verbessern. So wird zum Beispiel die Aufgabenteilung in der Hierarchie von höheren Instanzen entschieden, womit Führungskräfte entlastet werden. Die übergeordneten Instanzen überlassen also den niedrigeren Einheiten die Verteilung der Aufgaben. Somit können viel besser interne Prozesse und persönliche Anliegen und Wünsche umgesetzt werden, weshalb es auch zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit kommt.

Außerdem können im Mehrliniensystem Probleme besser gelöst werden , da es immer nicht nur eine, sondern mehrere Ansprechpersonen gibt. Die dadurch ersparte Zeit für gleichzeitig auch dazu, dass Kosten gespart und anderswo investiert werden können.

Negative Aspekte

Selbstverständlich kann das Einführen des Mehrliniensystems auch Nachteile mit sich bringen. Durch die Überschneidung der Kompetenzen der verschiedenen Instanzen kann es zu Konflikten kommen. Im Prinzip ist dies eine logische Schlussfolgerung, denn wenn mehrere übergeordnete Instanzen einem/einer Mitarbeiter verschiedene Anweisungen geben, können Konflikte nicht langfristig vermieden werden. Je länger mit der Mehrfachunterstellung als Grundform des Unternehmens gearbeitet wird, desto eher wird man lernen damit professionell umzugehen und es sich zum Vorteil zu machen.

Weitere Nachteile in Mehrliniensystemen sind, dass die jeweilige Verantwortung und Zuständigkeiten schwer überschaubar sind. Da Anweisungen von mehreren Vorgesetzten kommen und diese auf die entsprechende Fachkompetenz angewiesen sind, kann es zur Überlastung kommen. Passende Führungsansätze sind also für die Vorgesetzten Pflicht, um die Anweisungen entsprechend an die Mitarbeiter zu bringen.

Nichtsdestotrotz überwiegen die Vorteile klar die Nachteile beim Mehrliniensystem, wenn der Aufbau dessen adäquat ist. Je nachdem ob bei der Mehrlinienorganisation mit Sorgfalt oder gar hilfreichen Tools gearbeitet wird, unterscheiden sich die Ergebnisse dessen stark.

Fazit

Das Einliniensystem stellt oftmals den Beginn eines Unternehmens dar. Mit dem Wachstum der Firma kann die Organisation laufend flexibel angepasst werden, weshalb die Einführung eines Organisationssystems auf jeden Fall zu erwägen ist. Um die Organisationsform bestens umzusetzen, eignet es sich TimeTrack in verschiedene Stellen des Unternehmens einzubauen, um die Transparenz und Übersicht zu steigern.

 

Jetzt kostenlos TimeTrack testen!